一、前期准备阶段
1.根据市场行情,协助委托人确定各项造价指标。根据委托人提供的资料,做可研成本,根据委托人确定的各项造价指标并进行动态调整。
2.协助委托人确定拟定投资总额。
3.编制资金需求及使用计划,报委托人审批,协助委托人合理、充分利用项目资金。
二、设计阶段
1.对设计师提交的方案设计分别进行建筑形式、结构方案、机电方案、外部环境等的施工可行性进行分析及工程成本初步估算,并向委托人提交分析对比报告。
2.对设计师提交委托人确认的方案进行成本估算,向委托人提交成本方案设计分析意见(含成本优化方案)。
3.检查核对设计工程概算。根据初步设计文件计算工程量,进行价值工程分析,并提交相关分析报告。
4.施工图完成后,负责编制本项目投资总成本、总收入预算,并适时监控报告及调整。(向委托人提供详细的工程量计算书)
5.项目各部位的测算及需要配合销售部门测算的一切工作(如计算局部面积、局部建安装修成本测算)
三、招标阶段
1.招标工作(包括总包招标、各分包招标以及材料招标):依据招标图纸及招标范围,编制工程量清单及标底,协助招标人进行经济标评审、清标(进行市场调研提出合理市场价格)、编制评标报告;在出现不平衡报价时,提出合理化建议。
2.对施工单位报送的暂估价材料设备提供价格咨询报告并参与洽谈。
3.标底在开标前2天密封加盖公司公章提交给委托人。
四、施工阶段
1.合约及造价管理工作:审核工程施工阶段工程变更洽商、暂估价价差、月进度报表、索赔等经济文件,并向施工方提出反索赔及文件资料的收集存档等工作。
2.对设计师提交甲方确认的方案进行成本估算并与造价控制指标进行比较,向甲方提交成本方案设计分析意见。
3.审核图纸:结合图纸及概算(或估算),从造价的角度对设计成果进行评审,并按业主要求提供审核报告,报告内容包括概算(或估算)是否合理(价格、数量等)并提出合理造价等;当提出新方案时,对新旧方案的造价进行对比。
4.根据业主要求对需询价的材料、设备,先确认技术与工艺后确定价格,并提供至少三家的市场供应价格(加盖公章扫描件)和有效联系方式。
5.当无法依据图纸计算工程量或者需要现场确认工程量时,必须到现场进行工程量联测。
6.发生争议时,为业主提供诉讼、仲裁所需要的证明文件,维护招标人的权益。
7.按照招标人约定的格式(如造价指标、合同台帐、洽商变更台帐等)每月以书面形式向业主报告工作。各阶段工作完成后,应按业主要求提供所有资料一套(含相应电子版文件)。
8.负责本次所有招标项目总分包竣工预、结(决)算的编制、审核并提交竣工结算报告。
9.如招标图与施工图存在差异,应进行图差调价。
10.参加委托人组织召开月度工作例会和每周变更洽商评审会及其他造价相关例会,并按招标人的要求报送相关经济文件,每月25日前向委托人报送咨询公司全过程工作台账、月工作计划报表
五、竣工结算及资金管理与财务报告
1.协助编制按年、季、月资金用款报告,并根据工程进度情况及时调整。
2.依据整体工程进度计划,编制工程资金用款计划。
3.施工过程中依据工程结算按季提出财务分析报告(已完成部分实际支出及计划对比),动态反映工程总成本及各项费用开支情况,使费用在未发生时作出对策,有效地防止投资突破。
4.依据工程竣工图纸、设计变更洽商、有关索赔文件、工程验收报告,编制工程结算书;并与承包商进行谈判,确定工程造价后,编制最终的结算报告,由委托人与承包商确定工程最终造价。
5.咨询人应向委托人提供工程咨询成果性文件书面版本叁份,及该文件电子文挡一份、工程量计算底稿(有电子文件的提供电子文挡)。工程竣工后由委托人组织与各施工单位谈判,审核各类工程结算,提供三套完整的工程结算书及相应的电子文挡(包含EXCEL电子表格形式)。
6.竣工结算后做投资价值评估(含成本指标数据库编制、结算成本后评估报告)
六、合约管理顾问工作
1.协助委托人组织投标人答疑,考察现场,进行招标文件的修正。
2.协助委托人组织投标人进行开标、评标、定标等工作。
3.起草、修改合同协议书及参加合同谈判。
4.对合同条款及有关合同文件进行重点分析及分类管理,以合同为依据,公正、公平地平衡委托人、承包单位双方利益,并尽可能保护委托人的利益,确保本项目在法律及合同保护下进行。
5.检查承包商是否按合同要求,向银行及保险公司办理履约担保及保险。
6.对合同进行动态跟踪管理,在工程项目进程中,及时收集及掌握与工程变更、工期进度、工程的分包、工程质量、工程款项的支付等有关的文件资料,并从中分析找出影响工程进度、质量和投资的各种因素,使工程项目进程处于受控状态。
7.在实施合同过程中,若工程有较大的增、减内容时,协助委托人与承包单位及时协商签署《补充合同》或《补充协议》。
8.对参与建设的各单位往来函件、质量检查记录、会议纪要、工程款项的支付、有关签证文件等进行分类归档,统一管理。
9.协助委托人处理承包单位提出的索赔申请,并协助委托人及时整理及提出反索赔申请,包括依据和计算方法等;对索赔的理由、依据、合理性进行审核,必要时协助委托人组织有关方进行协商或谈判,以避免在工程结算时发生不必要的经济纠纷。
10.协助委托人及督促监理单位对参与本工程项目建设各单位之间的组织协调工作,定期召开协调会议或专题协调会议,通过相互讨论,深化对各自合约责任及执行情况的理解,使各方协调作战,共同完成项目总体进度计划要求,并满足合同及法律规范的要求。
11.协助委托人做好降低工程风险及风险分析转移等工作,必要时实行工程合同保险或担保。
12.对合同执行情况定期进行全面检查和评审,并做出相应报告。
七、负责完成发包人委托与本项目造价咨询有关的其它工作事宜。